Facture : modèle gratuit, mentions obligatoires & création en ligne
Créez une facture professionnelle conforme en quelques minutes : numérotation continue, TVA, conditions de paiement, pénalités de retard et export Word/PDF. Notre générateur vous guide étape par étape pour une facturation fiable, claire et prête à envoyer.
Modèle de facture à télécharger (Word & PDF)
Générez automatiquement un modèle de facture prêt à l’emploi, avec votre identité, vos coordonnées bancaires (IBAN/BIC) et vos lignes de produits/services. Personnalisez l’en‑tête, la numérotation et les notes de bas de facture, puis téléchargez en Word ou PDF.
- Numérotation chronologique sans trou (ex. FAC‑2025‑001, FAC‑2025‑002…)
- Lignes HT, taux de TVA par ligne, totaux TVA et montant TTC
- Conditions de paiement (ex. 30 jours fin de mois), escompte éventuel
- Pénalités de retard & indemnité forfaitaire de 40 € en B2B
Comment faire une facture : le pas‑à‑pas
- Identifiez l’émetteur et le client (raison sociale, SIREN/SIRET, adresse, contact).
- Attribuez un numéro unique dans une série continue.
- Indiquez la date d’émission et la date de vente/prestation.
- Détaillez chaque ligne (désignation, quantité, prix unitaire, remise).
- Appliquez les taux de TVA appropriés ou la mention d’exonération.
- Calculez montants HT, TVA et TTC.
- Précisez les conditions de paiement, pénalités et l’indemnité B2B de 40 €.
- Ajoutez vos coordonnées de règlement (IBAN/BIC).
Mentions obligatoires d’une facture
- Identité complète des parties (raison sociale, forme, capital le cas échéant, SIREN/SIRET et adresse)
- Numéro de facture unique et chronologique
- Date d’émission et date de livraison/prestation
- Numéro de bon de commande interne s’il existe
- Désignation précise, quantités, prix unitaires
- Montants HT, bases et taux de TVA, montant TTC
- Conditions de paiement, escompte éventuel
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € (B2B)
- Mention d’exonération ou d’autoliquidation si applicable
- Mentions spécifiques (ex. travaux, intracommunautaire, autoliquidation du secteur du bâtiment)
TVA sur la facture
La TVA doit être indiquée ligne par ligne lorsque les taux diffèrent. En cas d’exonération, mentionnez clairement le fondement (ex. « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »). Le total TVA et le total TTC sont calculés automatiquement par le générateur.
Facture en micro‑entreprise
En micro‑entreprise, la facture comporte les mêmes rubriques, avec le cas échéant la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Le numéro de facture doit respecter la chronologie et être conservé pour l’archivage.
Facture d’acompte & facture d’avoir
Pour un paiement partiel, émettez une facture d’acompte en précisant la base de calcul et la TVA correspondante. En cas d’annulation ou de correction, la facture d’avoir permet de rectifier les montants initialement facturés.
Facture électronique (B2B France)
Préparez‑vous à la facturation électronique en B2B : notre modèle et notre générateur facilitent la mise en conformité (mentions structurées, identifiants, archivage). Lorsque l’échéance légale entrera en vigueur, émettre et recevoir des e‑factures deviendra la norme en France.
FAQ — Facturation
Quelles sont les mentions obligatoires d’une facture ?
Identité complète des parties, numérotation unique, dates, lignes détaillées, montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement, pénalités et indemnité B2B.
Quelle numérotation utiliser pour ma facture ?
Adoptez une série continue (ex. FAC‑2025‑001). Pas de doublon ni de trou, et conservez un historique d’archivage.
Comment gérer plusieurs taux de TVA ?
Saisissez chaque ligne avec son taux et sa base ; le total TVA se calcule automatiquement, tout comme le TTC.
Puis‑je facturer sans TVA ?
Oui, si vous êtes exonéré ou en franchise en base. Affichez la mention légale adéquate (ex. « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »).
Qu’est‑ce qu’une facture d’acompte ?
Elle constate un paiement partiel avant la livraison finale. Elle mentionne la base, le taux de TVA et le solde à venir.
À quoi sert une facture d’avoir ?
À annuler ou corriger tout ou partie d’une facture émise (retour, remise complémentaire, erreur). Elle doit référencer le numéro d’origine.
Quelle est la différence entre facture et facture pro forma ?
La facture pro forma n’a pas de valeur comptable : elle sert d’anticipation. La facture engage et déclenche les obligations de paiement et de conservation.
Que mettre pour le délai de paiement ?
Indiquez un délai clair (ex. 30 jours fin de mois) et précisez les pénalités de retard & l’indemnité forfaitaire en B2B.
Astuce : ajoutez votre IBAN et votre BIC pour faciliter le règlement par virement.